Wdrożenie systemu
System eAkceptacje to rozwiązanie, które zapewni pracownikom firm usługowych sprawną obsługę procesu akceptacji dokumentów między innymi poprzez akceptacje zadań, dokumentów, wniosków, delegacji, umów, etc.
Poniżej przedstawiamy przykładowy harmonogram wdrożenia systemu eAkceptacje dla firmy usługowej.
Etap 1 Przygotowanie do wdrożenia
- Zdefiniowanie potrzeb akceptacyjnych
- Ustalenie zakresu integracji z systemami zewnętrznymi
- Zdefiniowanie zakresu danych niezbędnych do uruchomienia
Etap 2 Uruchomienie systemu eAkceptacje
- Konfiguracja i personalizacja systemu
- Uruchomienie mechanizmów integracji z systemami zewnętrznymi
- Uruchomienie produkcyjne systemu
Przedstawiony harmonogram ma charakter poglądowy i może się różnić w zależności od branży, skali firmy i zakresu integracji.
Korzyści z wdrożenia systemu eAkceptacje
Wdrażając system eAkceptacje firma osiąga realne korzyści związane z usprawnieniem procesu obsługi akceptacji:
- Obsługa procesu akceptacji dokumentów w firmach wielodziałowych
- Obniżenie pracochłonności pochodzącej z procesów akceptacyjnych
- Podwyższenie efektywności i jakości pracy użytkowników
- Natychmiastowy dostęp do informacji na temat zadań oczekujących na akceptację
- Lepsze planowanie zadań związanych z akceptacją umów, wniosków, urlopów itd.
- Kontrola nad zaległymi umowami, wnioskami, etc.
- Monitorowanie statusu zadań
- Możliwość integracji z systemami wykorzystującymi takie technologie jak: SQL, JEE, webservice, jBPM, .NET, SharePoint
- Możliwość otrzymywania powiadomień przez SMS i aplikacje mobilną