Poniżej zamieściliśmy wybrane problemy jakie mogą wystąpić w firmach usługowych w związku z brakiem sprawnego systemu akceptacji dokumentów:

• W firmie akceptacja wniosków urlopowych następuje poprzez ręczne podpisanie zgody – rozwiązanie sprawdza się w przypadku małych firm posiadających niewielką ilość pracowników, w przypadku firm z dużą ilością pracowników rozwiązanie jest nieefektywne i wprowadza chaos organizacyjny
• W firmie umowy są przeglądane i oceniane przez kilku pracowników, a opinie są wpisywane do edytora teksu – rozwiązanie pozwala na wydanie rekomendacji dotyczącej danej umowy. Jednak w przypadku, gdy firma przyjmuje dużo umów, a ich opinią zajmuje się kilku pracowników, sposób ten jest bardzo czasochłonny.
• W firmie akceptacja dokumentów polega na ich przekazywaniu (papierowo/mailowo) do odpowiedniej osoby – rozwiązanie pozwala na akceptacje, ale w przypadku skomplikowanej struktury organizacyjne, gdy kilka osób musi zaakceptować dany dokument, rozwiązanie jest nieefektywne.