Poniżej zamieściliśmy wybrane problemy jakie mogą wystąpić w firmach produkcyjnych w związku z brakiem sprawnego systemu akceptacji dokumentów:

• W firmie faktury są zatwierdzane w systemie finansowym po ręcznej akceptacji przez pracowników – rozwiązanie jest efektywne w przypadku, gdy ilość faktur i akceptujących jest niewielka, w innym przypadku akceptacja jest bardzo czasochłonna.
• W firmie działa kilka systemów do obsługi dokumentów, akceptacja każdego rodzaju dokumentów realizowana jest w innym systemie – rozwiązanie sprawdza się w przypadku gdy dokumentów jest niewiele, jednak gdy jest ich dużo rozwiązanie jest nieodpowiednie.
• W firmie akceptacja delegacji i jej kosztów następuje poprzez ręczne podpisanie zgody – rozwiązanie sprawdza się w przypadku małych firm posiadających niewielką ilość pracowników jeżdżących w delegacje, jednakże w przypadku firm z dużą ilością delegacji jest nieefektywne.