Wdrożenie systemu
System eAkceptacje to rozwiązanie, które zapewni pracownikom firm produkcyjnych sprawną obsługę procesu akceptacji dokumentów między innymi poprzez akceptacje zadań, dokumentów, wniosków, delegacji, umów, etc.
Poniżej przedstawiamy przykładowy harmonogram wdrożenia systemu eAkceptacje dla firmy produkcyjnych.
Etap 1 Przygotowanie do wdrożenia
- Zdefiniowanie potrzeb akceptacyjnych
- Ustalenie zakresu integracji z systemami zewnętrznymi
- Zdefiniowanie zakresu danych niezbędnych do uruchomienia
Etap 2 Uruchomienie systemu eAkceptacje
- Konfiguracja i personalizacja systemu
- Uruchomienie mechanizmów integracji z systemami zewnętrznymi
- Uruchomienie produkcyjne systemu
Przedstawiony harmonogram ma charakter poglądowy i może się różnić w zależności od branży, skali firmy i zakresu integracji.
Korzyści z wdrożenia systemu eAkceptacje
Wdrażając system eAkceptacje firma osiąga realne korzyści związane z usprawnieniem procesu obsługi akceptacji:
- Obniżenie pracochłonności i usprawnienie procesów akceptacyjnych
- Podwyższenie efektywności i jakości pracy użytkowników
- Optymalizacja przepływu informacji dzięki powiadomieniom SMS, aplikacji mobilnej
- Natychmiastowy dostęp do informacji na temat zadań oczekujących na akceptację
- Lepsze planowanie zadań związanych z akceptacją umów, wniosków, urlopów itd.
- Kontrola nad zaległymi sprawami i przeterminowanymi zadaniami
- Monitorowanie statusu zadań wysłanych lub oczekujących na akceptację
- Obsługa zadań akceptacji w firmach wielooddziałowych i strukturach macierzowych
- Możliwość integracji z zewnętrznymi systemami.